CRM-systemGUIDEN

CRM för Konsulttjänster

CRM-system för konsultföretag med tidsredovisning, projekthantering och resursplanering kopplat till kundrelationer.

Konsultbolag säljer tid, och det gör pipelinen till en kapacitetsfråga lika mycket som en intäktsfråga. En vunnen affär utan konsulter tillgängliga är ett problem, inte en framgång. Ett CRM för branschen behöver därför kunna visa inte bara vad som kan komma in utan ungefär när det landar.

Vad ett CRM behöver klara i konsulttjänster

Startdatum, inte bara avslutsdatum

Det som styr bemanningen är när uppdraget börjar och hur långt det är. Kontrollera att affären kan bära beräknat startdatum och omfattning, inte bara signeringsdatum och belopp.

Uppdragstyp som skiljer sig åt

Löpande räkning, fastpris och ramavtalsavrop har olika risk och olika uppföljning. Systemet bör kunna hålla dem isär i rapporteringen.

Relationer som överlever uppdrag

Återkommande uppdrag kommer från personer som byter arbetsgivare. Kontrollera att systemet behåller relationen till personen även när bolagskopplingen ändras.

Koppling till tidrapportering

Om CRM:et inte vet vad som redan är sålt och bemannat blir prognosen en önskelista. Fråga hur systemet kan ta emot uppgifter om beläggning, även om det bara är på översiktsnivå.

Vanliga misstag

  • Pipelinen mäts bara i kronor. Utan tidsaxel går det inte att se om ni säljer för mycket till samma månad och för lite till nästa.
  • Relationen registreras på bolaget. När kontaktpersonen byter jobb försvinner den viktigaste tillgången ni hade.
  • Ramavtal registreras som en vunnen affär i stället för som en möjlighet till avrop, vilket gör siffrorna missvisande.

Vanliga frågor

Behöver ett litet konsultbolag CRM?
Så fort fler än en person säljer, eller samma person säljer till fler kunder än hen kan hålla i huvudet. Det som brukar avgöra är att kunna se vad en kollega lovat en kund innan ni ringer dem.
Ska CRM:et hantera bemanning också?
Sällan. Bemanning och tidrapportering hör hemma i ett verktyg byggt för det. Det CRM:et behöver är tillräckligt mycket information om beläggning för att prognosen ska vara realistisk.